Workshops, Vorträge und Seminare inspirieren, bewegen und stoßen Diskussionen an. Aber oft verschwinden die besten Ideen im Strudel aus Notizen, Pausenkaffee und dem nächsten Talk.
Mit Graphic Recording entsteht in Echtzeit ein Tagesprotokoll, das jeder versteht. Und das sich alle gerne anschauen. Das gezeichnete Protokoll zeigt die Inhalte, es klärt die Zusammenhänge und illustriert die Reaktionen. Teilnehmende erinnern sich nicht nur besser, sie sprechen darüber, erzählen es weiter und verankern das Gelernte.
Das sagen meine Kunden
Wie bleiben Vorträge, Workshops oder Seminare im Kopf?
Du planst Vorträge, Workshops und Events, die richtig gut ankommen. Die Teilnehmenden sind begeistert, es gibt tolle Diskussionen und alle sind inspiriert. Aber wie viele der wichtigen Ideen und Aha-Momente bleiben bis zum nächsten Tag hängen?
Die Teilnehmenden machen sich kleine Notizen oder ein paar Stichworte. Ob Zettel oder Block, wie oft versacken die Informationen in der Tasche und wie viele Erkenntnisse schaffen es dort nie wieder heraus?
Was du eigentlich willst, ist, dass das Wissen gehört wird und im Alltag landet. Dass die Ideen umgesetzt werden, dass Wissen, Erkenntnisse und Pläne wirklich ankommen.
Worte, gezeichnet als bilder,
sind dauerparker im gehirn
Unser Gehirn ist einfach besser darin, Bilder zu speichern als nur Worte. Wenn wir sehen, was wir hören, bleibt das Wissen viel länger und lässt sich schneller abrufen.
Außerdem, und das ist oft der entscheidende Punkt, geht es nicht nur darum, was gesagt wird, sondern auch darum, was zwischen den Zeilen passiert. Die Reaktionen, die Augenöffner, das Verstehen und die Fragen, die aufkommen.
Visuelle Kraft hilft, all das festzuhalten. Die verankert den Inhalt und hält ihn lebendig. Was du brauchst, ist also ein Protokoll, das sich alle anschauen wollen. Etwas, womit man sich beschäftigt – und das liebend gern.
Genau das erreichst du mit Graphic Recording.
Graphic Recording:
Dein Event auf einen Blick,
in Echtzeit erfasst
Was ist Graphic Recording?
Graphic Recording ist eine visuelle Darstellung, die Kernbotschaften und Emotionen eines Vortrags, Workshops oder Events festhält. Es geht nicht nur um protokollierte Fakten, sondern auch um die Atmosphäre, die Reaktionen und die ungesagten Gedanken. So entsteht ein Bild, das dein Event wirklich widerspiegelt.
Wie funktioniert das?
Während deiner Veranstaltung zeichne ich live auf einem rund zweieinhalb Meter breiten Plakat, das für alle sichtbar im Raum hängt. Dabei entstehen komplexe Verbindungen, Diagramme und Zusammenhänge, die das Gesagte visuell darstellen.
Ich fange nicht nur die Hauptpunkte ein, sondern auch die Reaktionen, Rückfragen und Einwände. Mit Umfragen ermittle ich zudem die Sichtweisen der Gäste. So wird das Bild zu einer lebendigen Darstellung und zeigt nicht nur, was gesagt wurde, sondern auch, wie es aufgenommen wurde.
Das Resultat?
Ein klar strukturiertes visuelles Protokoll, das sowohl die Fakten als auch die Dynamik des Events widerspiegelt. Und vor allem: Eines, das alle fasziniert.
Denn: Selbst in den Kaffeepausen kommen viele aus dem Publikum zur noch nicht fertigen Zeichnung und zeigen auf Details, die bereits zu sehen sind. Sie versammeln sich rund um das zweieinhalb Meter breite Plakat, das wie ein Magnet wirkt. Sie sind neugierig, interessiert und von den Bildern fasziniert. Das bedeutet: Sie beschäftigen sich viel intensiver und länger mit den vermittelten Themen, weil die visuelle Darstellung ihre Aufmerksamkeit fesselt.
Deine Vorteile
Deine Teilnehmenden setzen sich effektiv mit den vermittelten Themen auseinander.
Sie nehmen die Botschaften der Zeichnungen mit in ihren Alltag.
Sie zeigen die Bilder vom Graphic Recording später herum und stellen sie ins Netz.
Schritt 1: Kick-off & Briefing
In einem Kick-off-Meeting steigen wir gemeinsam ins Thema ein. Ich zeichne ja nur Themen, die ich zuvor verstanden habe – Inhalte, Zusammenhänge und Ziel der Veranstaltung müssen sitzen.
Schritt 2: Technische Abstimmung
Ich bringe alles mit, was ich brauche – von der Tafel bis zum Kabelkanal. Die technische Abstimmung vor Ort übernehme ich auf Wunsch direkt mit dem Bühnenteam, einschließlich der Klärung von Licht und Platzierung.
Schritt 3: Live-Zeichnen beim Event
Ich bin meist der erste morgens, baue auf und zeichne live mit – konzentriert, schnell und mit Blick für Inhalte, Reaktionen und Stimmungen. 15 Minuten nach dem letzten gesprochenen Wort steht dein Graphic Recording.
Schritt 4: Übergabe
Nach dem Event erhältst du das fertige Graphic Recording. Ich mache davon auch professionelle Fotos für die Verbreitung auf Web, Social Media oder für die interne Nachbereitung von Besprechungen.
Nils Theurer
Graphic Recorder, Journalist, Fotograf
Über mich
Als Journalist und Fotograf arbeite ich seit Jahren mit Sprache und Bildern. Graphic Recording verbindet für mich all das: zuhören, filtern, sichtbar machen. Und da ich schon immer Cartoons gezeichnet habe: Tadaaa!
Die ersten Graphic Recordings habe ich aus Neugier und nur für mich begonnen – einfach, damit ich mir selbst komplexen Kram besser merken konnte. Schon nach wenigen Veranstaltungen war klar: Genau das funktioniert, auch andere schauten sich das ganz interessiert an und ich bekam entzückte Rückmeldung. Und nicht nur das – ich merkte, dass die Graphic Recordings verändern, wie Menschen zuhören, nachdenken, sich erinnern. Seitdem begleite ich Workshops, Vorträge und Events mit meinen Stiften.
Derzeit kooperiere ich übrigens mit vier weiteren Graphic Recorderinnen und Graphic Recordern, die jeweils eigene Stile umsetzen. So können wir auch gemeinsam mehrere Workshops oder parallele Sessions begleiten.
Mein Ziel: Niemand geht mit dem Gefühl, nur teilgenommen zu haben. Alle sollen wenigstens einen wichtigen Aspekt mitnehmen und sich bestens erinnern können.
Mein Lieblingsort zum Denken,
Skizzieren und Planen
In Freiburg arbeite ich im Kreativpark Lokhalle. Für Briefings kannst du gern vorbeikommen – musst du aber nicht. Die Abstimmungen können wir auch per Videokonferenz besprechen. Ich besuche Veranstaltungen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Häufige Fragen zu Graphic Recording mit Nils Theurer
Was ist Graphic Recording – und wie fördert es meinen Event?
Graphic Recording ist eine visuelle Echtzeit-Dokumentation deiner Veranstaltung. Während deinem Workshop, deinem Vortrag oder deiner Konferenz zeichne ich live und halte zentrale Aussagen, Reaktionen und Zusammenhänge bildlich fest. Das Ergebnis ist ein 2,5 Meter breites visuelles Protokoll, das Inhalte greifbar macht, wichtige und auch witzige Momente einfängt und das im Kopf bleibt. Zum Nachdenken, zum Verbreiten und zum Aktivieren.
Für welche Art von Veranstaltungen eignet sich Graphic Recording?
Graphic Recording eignet sich für alle Formate, bei denen Inhalte, Prozesse oder Diskussionen im Mittelpunkt stehen. Dazu gehören Workshops, Seminare, Vorträge, Barcamps, Keynotes, Team-Meetings oder Konferenzen.
Was kostet ein Graphic Recording?
Ich spreche hier nicht offen über Honorare. Aber sie orientieren sich an den Tagessätzen sehr maßvoller Keynote-Speaker. Du bekommst auf den ersten Kontakt ein Konditionenblatt und das ist für alle gleich. Dein Investment für Graphic Recording hängt von der Art und dem Umfang deiner Veranstaltung ab. Auch die Zeit für die gewissenhafte Vorbereitung ist wichtig. Weitere Kosten, etwa für Vorübernachtung oder Fahrten kalkuliere ich so, als wäre es mein eigenes Budget. Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir den Rahmen offen und du bekommst eine konkrete Einschätzung.
Was bekomme ich am Ende der Veranstaltung?
Das fertige Graphic Recording hängt auf einer fahrbaren Grapic Recording Wall und kann während der Fortführung von Veranstaltungen auch an andere Plätze geschoben werden. Du erhältst ein visuelles Protokoll deiner Veranstaltung, das die Inhalte, Reaktionen und Diskussionen bildlich zusammenfasst. Ich gebe auch Zwischenstatements und erläutere am Ende gerne das eine oder andere Detail, meist gibt es dabei auch lustige Momente. Das Original gehört natürlich dir und du kannst es frei nutzen. Je nach Wunsch bekommst du außerdem zusätzlich ein Fotopaket für Web, Social Media oder interne Nachbereitung.
Können auch mehrere Workshops gleichzeitig begleitet werden?
Ja. Wenige Workshops parallel kann ich manchmal selbst umsetzen. Und bei vielen: Dank meines Netzwerks von erfahrenen Graphic Recorderinnen und Recordern setzen wir auch typischen Tagungsbetrieb in Zeichnungen um. Damit haben die Teilnehmenden unmittelbar einen Blick in gleichzeitig angebotene andere Workshops, das gibt es so nur mit unseren Recordings. Meine Kolleginnen und Kollegen bringen jeweils einen eigenen Stil mit – aber immer mit dem Ziel, dass sie Inhalte sichtbar machen und erinnerbar bleiben.
Wie kann ich meine Teilnehmenden einbeziehen?
Ich benutze oft ein speziell für die Veranstaltung erstelltes Werkzeug (ich nenne es: harvesting tool), eine Beteiligungskarte, die ich zusammen mit dir auf genau deine Veranstaltung passend gestalte. Darauf können Teilnehmer anonym ihre Ideen, Hinweise und Fragen festhalten, die ich dann in die Zeichnung integriere. So bleibt dein Publikum aktiv und wertgeschätzt. Und diese Rückmeldungen sind später sehr wertvoll für deine Auswertung.
Wie lange dauert ein Graphic Recording?
Das richtet sich ganz nach deinem Event. Ich zeichne so lange, wie die Veranstaltung läuft – egal ob es sich um einen kurzen Impuls oder einen ganzen Seminartag handelt. 15 Minuten nach dem letzten gesprochenen Wort ist das Graphic Recording fertig. Üblich sind zwei bis vier Stunden Veranstaltung auf einem Graphic Recording. Ich habe aber auch schon Speed-Pitches von je 120 Sekunden visualisiert und mehrtätige Seminare.
Berät Graphic Recording? Oder ist's prozessorientiert?
Ja und nein: Natürlich hilft Graphic Recording, zu sortieren, sieht sich aber nicht als ausdrückliche Beratung. Prozesse begleitet es hingegen unbedingt. Denn wozu illustriert man Statistiken mit Balkendiagrammen, zeichnet Flussdiagramme, warum gibt es ganze Bücher mit Infografiken? Eben.
Kann ich das Bild später weiterverwenden?
Ja, absolut. Du erhältst das fertige Recording und kannst es für interne Nachbereitung, Präsentationen, Webseiten, Newsletter oder Social Media einsetzen. Gerade Ausschnitte eignen sich dazu bestens. Das sogenannte "einfache Nutzungsrecht" ist im Angebot immer integriert. Viele hängen das Graphic Recording später auf. Manche lassen das Papier auf eine Platte aufziehen, damit ist es besonders haltbar.
Gibt es die Zeichnungen auch als Cartoon oder als Illustration?
Die einfache Antwort ist: Ja. Ich mach' das regelmäßig, auch für Plakate. Ich erstelle dann meist mehrere erste Skizzen und es gibt zwei "Entwurfsrunden" - ich kann also Wünsche und Ideen noch einmal einmassieren, bevor's an die Reinzeichnung geht.